خانه استراتژی


(زمان خواندن: 3 - 6 دقیقه)
Most Hit

نکاتی در مورد برنامه ریزی

نکاتی در مورد برنامه ریزی شخصی

همیشه ی خدا وقت کم می آید! به کارهایی که دوست دارید انجام بدهید یا باید انجام بدهید نمیرسید! کلافه و عصبی می شوید و از همه بدتر اینکه ناامیدی تمام وجودتان را پر میکند!

اگر از این وضعیت خسته شده اید و دنبال راه چاره هستید باید بگویم برنامه ریزی دارای نکاتی است که اگر به آن توجه ویژه نکنید در تدوین برنامه هایتان دچار مشکلات عدیده ای میشوید!

چرا باید برنامه ریزی کنیم؟

نکاتی در مورد برنامه ریزی شخصی
شما به  12دلیل نیاز به این کار دارید:

  1. هدف گذاری و شناخت اولویت ها در زندگی خود.
  2. مدیریت بهینه منابع مادی و معنوی.
  3. مدیریت کردن روش ها و فرآیند ها با کم ترین هزینه و بیش ترین اثربخشی
  4. بهینه سازی مصرف انرژی
  5. اجرای خلاقانه فعالیت ها
  6. ترسیم نقشه راه (road map) به منظور حصول به نتایج مورد انتظار
  7.  تشخیص نقاط قوت و ضعف (strength & weakness)
  8. تشخیص فرصت ها و تهدید ها (opportunities & threat)
  9. تشخیص فرصت ها و تهدید ها (opportunities & threat)
  10. بررسی وضعیت رقبا
  11. امکان سنجی فعالیت ها در مسیر (feasibility study)
  12. استفاده حداکثر از زمان و مدیریت آن (time management)

 

نکات مهم در حین برنامه ریزی شخصی

نکاتی در مورد برنامه ریزی شخصی

۱- برنامه ریزی کنید

در وهله اول بدانید که تمام انسان های موفق با برنامه هستند و این تنها یک شعار نیست. مخصوصا در بازار رقابتی امروز که سرعت پیشرفت تکنولوژی و اتفاق افتادن حوادث بسیار سریع شده.

۲- برنامه یعنی بَر نامه

برنامه یعنی بر نامه(کاغذ) نوشته شود. یعنی آن را مکتوب کنید. نگویید من برنامه را در ذهنم دارم. هر کس این را گفت بدانید پس کار خاصی برای انجام دادن ندارد.

۳- هنگام برنامه ریزی کمی از خوش بینی خود بکاهید

معمولا ما زمانی برنامه ریزی را شروع می کنیم که کمی برانگیخته شده ایم و تصمیم گرفته ایم از فردا انسان دیگری شویم. در آن لحظه خوش بینی ما معمولا زیاد است. به فردا های خود رحم کنید. بدانید این آغاز راه است و روزی به آن برنامه ای که در ذهنتان است خواهید رسید اگر از فردا شیب برنامه را زیاد نکنید.

۴- به شیوه رباتی برنامه ریزی نکنید و با خودتان مهربان باشید

شما یک انسانید و باید بدانید که امکان دارد امروز زیاد سر حال نباشید. به خودتان سخت نگیرید و با مهربانی با خودتان برخورد کنید ولی تا حدی که دیگر خودتان را نه گول بزنید و نه لوس کنید. اگر برنامه خود را تا ظهر به هر دلیل نرسیدید انجام دهید. مشکلی نیست. از ظهر به بعد را انجام دهید. نگویید نه دیگه امروز خراب شد. اگر تا وسط هفته بر طبق برنامه ریزی پیش نرفت، باشه. از وسط هفته تا آخر هفته را دریابید.

در اوایل برنامه ریزی و عمل به آن کمال گرا نباشید.

۵- برنامه ریزی صلب نکنید

۶ تا ۶:۳۰ خوردن آب گرم و تنفس عمیق و مسواک  – ۶:۳۰ تا ۷ نرمش صبحگاهی – ۷ تا ۷:۳۰ دوش – ۷:۳۰ تا ۸ صبحانه – ۸ تا ۱۰ مطالعه و …

شما انسانید. اکثر اوقات پیش می آید که نرمش صبحگاهی امروز به هر دلیلی ۱ ساعت به طول بیانجامد. شما می بایست کمی بازتر و شناور تر فعالیت ها را ببینید.

۶ تا ۸ خوردن آب گرم . تنفس عمیق . مسواک. نرمش صبحگاهی. دوش. صبحانه

۸ تا ۱۰ مطالعه و …

۶- از امروز برنامه ریزی کنید

از شنبه، از اول ماه، از اول سال ….

این ها حرف های کلیشه ای است که همه ما می زنیم. این حرف ها را دور بریزید.

ار امروز برنامه ریزی کنید از همین ساعت، از همین دقیقه

۷- همه منتظرند شما برنامه ریزی کنید

همین امروز برنامه ریزی کنید، یکی از دوستانتان که ۱۰ سال است او را ندیده اید به شما زنگ می زند و می گوید امشب می خواهم ببینمت. شام هم مهمان من هر جای شهر گفتی میریم.

با دوستتان بیرون بروید ولی بدانید این یک حرکت زنجیروار است. فردا صبح دعوت می شوید به سینما، اتفاقا فیلمی که خیلی دوست دارید آن را ببینید.

من اگر جای شما باشم از همان اولی “نه گفتن” را شروع می کنم. می گویید بعضی اوقات نمی شود. قبول

از دومی چطور؟

اگر این هم نمی شود، پس وقت خود را برای خواندن بقیه مطالب تلف نکنید. بابت تا همین جا خواندن و وقت گذاشتن شما هم معذرت خواهی می کنم.

۸- اولویت بندی کنید

یکی از دلایلی که برنامه ریزی به شکست مواجه می شود این است که همه کارها با یک درجه اهمیت انجام می شوند.

کارها را براساس اهمیت آن ها اولویت بندی کنید. با A B C و ..

گاهی اوقات سه فعالیت هستند که به نظر شما A هستند. پس با A1 ، A2 ،A3 آن ها را مشخص کنید. پس اول A1 را انجام دهید.

((هرگز همه کارها را با یک درجه اهمت انجام ندهید.))

۹- اصل ۲۰/۸۰ را رعایت کنید

بدانید که ۲۰% اولویت اول کارهای شما، ۸۰% نتایج برنامه ریزی شما را به همراه دارند.

پس ابتدا ۲۰% اول را انجام دهید. (در مورد قانون ۸۰/۲۰ در اینترنت مثال زیاد است)

۱۰- تا مدتی فقط برنامه ریزی کنید و انجام دهید

به مدت یکی دو ماه اول فقط برنامه ریزی کنید و انجام دهید زیاد مته به خشخاش نگذارید اگر ۷۰ یا ۸۰ درصد هم به برنامه وفادار بودید کافی است.

فقط برنامه ریزی فقط عمل. به هیچ چیز اهمیت ندهید.

۱۱- گزارش گیری

بعد از یکی دو ماه شروع کنید به رصد کردن خودتان و میزان پیشرفت و رشد. حتما این کار را انجام دهید. این تبدیل می شود به سوخت شما برای ادامه این مسیر شیرین و لذت بخش توام با موفقیت و رضایت.

خوشحال میشم اگر شما هم بتوانید در تکمیل شدن این لیست به من کمک کنید.

موفقیت یک روزِ نیست، ولی حاصل تلاش های روزانه است

چه کسی یک برنامه ریز خوب است؟


فردی که ویژگی های زیر را داشته باشد:

مهارت های ارتباط اجتماعی خوبی داشته باشد.
اشراف اطلاعاتی به حوزه ای که باید برای آن ترسیم راه کند، داشته باشد.
آینده نگر باشد.
ماموریت ها و چشم انداز ها را به خوبی بشناسد. چه برای شخص و چه برای سازمان/موسسه/شرکت.
از مشورت با اهل فن، هراس نداشته باشد.
با تجربه و اهل مطالعه و تحقیق میدانی (qualitative research) باشد.
تحلیل داده و اطلاعات را بلد باشد و قدر اطلاعات و آمار را بداند.
متعصب و مغرور نباشد.
خلاق و نوآور باشد تا با کم ترین هزینه، حداکثر اثربخشی و بازدهی حاصل شود.
اصول سازماندهی، کنترل، ارزیابی، ریسک سنجی و زمان بندی را بداند.
برنامه ریز خوب، ارزش زمان را به خوبی درک می کند.

 

منابع :

وبسایت شخصی حمید طهماسبی

وبسایت خبر شهروند

Back to top